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福建天广消防有限公司副总经理邹道灯:做时间管理大师 15年坚持做工作笔记


作者:苏清彬 来源:海丝商报 发布时间:2018年07月17日
 

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邹道灯1973年,龙岩市连城县人,福建天广消防有限公司副总经理,曾任泉州市人力资源管理师协会副秘书长,人力资源管理实战专家。

自1994年毕业后,现年45岁的邹道灯至少在6家企业任职过。25年间,换工作在所难免,但从他的职业生涯中,可以发现一个很有意思的现象:只与大企业打交道。无论是此前的福田集团,还是后来的冠华国际控股、三宏化纤、凤竹纺织,乃至现在的天广消防,要么是上市公司,要么有着上市公司的体量。

“虽然有过多次转型,但我找工作有个‘三好’原则(好行业、好公司、好上司),并且逐渐形成自我管理法。”14日上午,南安成功开发区,福建天广消防有限公司副总经理邹道灯与记者分享了他的职场经验。他告诉记者,为了成为时间管理大师,他已经做了长达15年的工作笔记。

择业以“三好”为原则

联想集团创始人、联想控股董事长柳传志曾说过,“一流的人才,都是善于总结的人。”邹道灯就是一个善于总结的人。

健谈的邹道灯将20多年的工作总结为6个阶段:职业学习期、职业发展期、持续发展期、职业转型发展期、创业探索期、持续奉献期。而1994年至1997年,在东莞福安纺织印染有限公司3年的经历,对他来说至关重要。

1994年7月,从江西南昌大学毕业后,企业管理专业出身的邹道灯一心想施展抱负。这一年10月,恰逢港资上市公司福田集团旗下公司“福安纺织”招兵买马,刚刚走出校门的他,误打误撞进入了纺织行业。

“当时被安排进入染整一厂生管科,从储备干部做起。”凭借着勤学善思的精神,这位年轻小伙子从50名储备干部中脱颖而出,以实习成绩第一名调任福安纺织染整一厂生管科主管助理,两年后破格晋升为主管一职。第三年,调任营销中心跟单部主任,负责大陆工厂与福田集团总部营销中心的工作对接。尽管职务调动,但他同样干得风生水起,所带团队还被评为“优秀管理团队”。

在这家企业的3年时间里,福安纺织施行的日式管理模式,给了这位年轻职场人管理上的熏陶,培养了他日后严谨务实、精益求精的工作作风。

1998年,由于晋升遇到瓶颈,不安分的邹道灯离开了最初的舞台,到了另一家港资上市企业——冠华国际控股集团,担任总经理高级助理兼营运部经理。不过2000年之后,一心想回福建发展的邹道灯选择了晋江这块福地,进入了凤竹纺织科技股份有限公司担任品管部部长;2002年至2006年,则从纺织染整领域进入化纤行业,担任泉州三宏化纤有限公司总经理助理兼行政副总经理。

此后,他又在多个角色转换,最终于2017年将这颗不安分的心放在了南安,到天广中茂全资子公司天广消防担任副总经理,负责企业的生产、品管等工作。当谈及选择企业有何标准时,邹道灯将它总结为“三好”:好行业、好公司、好上司,最好是上市公司或是上市公司控股,因为大企业更容易锻炼人。

在每一个平台都实现自我价值

人在职场,如何才能得到老板的重用和赏识?在邹道灯看来,优秀的员工,应该是一个内心强大的人,在为企业创造价值的同时实现自我价值。

在福安纺织,他曾带领跟单部30多名成员边工作边自考,让原本是中专生的同事考取了大专学历,而老板甚至自掏腰包帮员工买单;

在冠华国际控股集团,他大胆启用内部竞聘制度,实行多劳多得之都,倡导公平的企业文化,成为唯一一个同老板用餐的大陆职工;

在凤竹纺织,他出任公司第一任品管部部长,参与福建省纺织品检测中心(凤竹)的建设,并独创采用恒温挂杆检测布料缩水率的检测法……

让邹道灯至今久久难以忘怀的是,2000年10月要离开冠华国际控股集团。“老板发动三四百人要挽留我,我都不敢去面对,最终还是哭着离开。”谈及此事,他有点惋惜但又感到无可奈何,作为一名福建人,他回闽企工作的心愿已经藏在心中多年。

在福建,邹道灯在三宏公司待的时间最长。“从纺织染整到化纤行业,这不算是完美的转型,但庆幸遇到生命中的另一个贵人——三宏董事长苏清阅。”邹道灯见证了三宏公司的大飞跃:从2002年的350人到2006年的1380人,产值从3000万元到超过2.5亿元。在此期间,他获得了职业发展中最大的财富——人才管理战略的成功实施。

然而,正当事业顺风顺水之时,他却进入了创业探索阶段。2006年8月,他入股了广东一道企业管理咨询有限公司,担任董事总经理一职。不过,3年后他又回到了三宏公司,担任董事长特别助理、常务副总经理、集团人事行政总监,身兼要职。

在三宏公司,重返职场的他对企业进行大刀阔斧的企业管理改革,为企业建立了一套完整的培训体系。3年内开始内部培训150多场次,内部培养8名部门经理人选及近50名中基层管理骨干,向社会输送经理级及以上人才达30多人。此外,他还大力倡导校企合作,为三宏公司引进包括中山大学等5所高校进行校企科研合作和人力资源合作,为企业的长远发展奠定了良好的管理基础。

15年坚持做工作笔记

25年的多岗位历练,邹道灯在精细化管理、企业文化建设、绩效考核等方面积累了丰富经验,特别擅长于企业经营战略和人力资源管理。而之所以能在多家上市公司担任要职,与他的自我管理有着莫大关系。

邹道灯所说的自我管理,体现在他的工作笔记上。“自我管理的管理哲学理论,是当代管理学家德鲁克在1954年提出来的。它的出现告诉我们每个人的成长是怎样的一条路。”在大学期间,邹道灯就开始接触管理哲学,这使他在茫然的学习与工作生涯中确认了自己的方向。

自2017年进入天广消防,邹道灯率先做的便是他的工作笔记法,并在所带领的团队中实行。所谓的工作笔记,就是把每一天、每一周、每个月要完成的工作系统地梳理出来,按事情轻重缓急来完成任务。

也就是说,每一天上班之前,他就要清楚今天要做什么,逐一罗列目标单;并根据行动单,记录每一件事情的大致过程、进展情况与结果;最后每天下班前,总结今天任务完成情况,从中发现业绩和问题。以此日复一日,周而复始,长年累月。

“记得我在冠华国际控股集团时,不到30岁,带领近60人的营销团队,创造出年销售额达到10亿元的业绩。”邹道灯将这样的辉煌归结于他坚持每天写工作笔记,包括他的团队成员无一例外。

“通过工作笔记,可以训练自我概念能力,更能提高发现问题、分析问题、解决问题的基本功。因为每一次总结,都可以将我们的思维向更深层次推进。”在他看来,要做好自己时间的管理大师,工作笔记不失为一个可以分享的方法。

“这套工作笔记方法,我在福建很多地方都亲身传授过,还在杂志上发表过,普遍获得认可,可以说是职场的一大法宝。但这套并不难的方法,实施起来,真正应用自如的人并不多。其实,并没有什么奥秘。要说有,那就是贵在坚持,贵在养成自律的品质。贵在善思,贵在养成善于总结的习惯。”邹道灯坦言,“这种工作法,可以延伸到很多地方,比如学校师生、政府公务员、商场职业人等。希望更多人从中获益,那我就心满意足了。”(记者苏清彬文/图)




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